안녕하세요. 이벤트 플래너입니다.

3월은 정기 주주총회 시즌이라고 할 수 있습니다. 대부분의 기업들은 3월 중 정기 주주총회를 진행하며, 그 이유는 우리나라 대부분의 기업이 1년 결산을 12월에 진행하며, 주주총회는 결산일로부터 3개월 이내에 진행돼야 하기 때문이죠.

오늘은 정기 주주총회 시즌, 주주총회 의사록이란?에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 총회에는 결산기마다 정기적으로 개최하는 임시총회와 정기총회가 있는데요.

임시총회는 필요에 따라서 수시로 개최하는 총회의며, 정기총회는 정기적으로 개최하는 총회입니다. 임시총회에서는 주로 영업의 양도와 이사의 해임 등을 위해 수시로 소집하고 있는데요.

정기총회에서는 주로 계산서류의 승익 또는 이익배당에 관한 결의 등이 이루어집니다. 이러한 총회의 소집절차와 소집장소, 소집 횟수에 관해 상법에 규정이 있는데요.

총회의 의사에 있어서 의사록을 만들 필요가 있으며, 이사는 본점과 지점에 비치할 의무가 있습니다…

…주주총회 의사록을 작성할 때는 몇 가지 주의사항을 참고하여 작성해야 하는데요. 판례에서도 실제 주주총회가 개최되지 않았음에도 1인 주주에 의하여 의결이 이루어진 것처럼 의사록이 작성된 경우 이를 인정한 경우도 있기 때문에 의사록 작성 자체가 가지는 의의는 매우 크다고 볼 수 있습니다.*주주총회 의사록 작성 주의사항1) 의사록에는 주주총회의 의결 경과 요령을 기록해야 합니다.

2) 의사록에는 주주총회 의장과 출석한 이사들의 서명 또는 기명날인이 들어가야 합니다…

정기 주주총회와 임시 주주총회

주주총회에는 결산기마다 정기적으로 개최하는 임시총회와 정기총회가 있습니다. 임시총회는 필요에 따라 수시로 개최하는 총회이며, 정기총회는 정기적으로 열리는 총회입니다.

이 둘 간에는 목적과 소집 이유에서 차이가 있습니다.

임시총회는 주로 영업의 양도, 이사의 해임 등을 처리하기 위해 필요에 따라 소집됩니다. 반면에 정기총회는 보통 계산서류의 승익 또는 이익배당 결의 등이 주요 안건으로 다루어집니다.

이러한 소집 목적에 따라 각각 임시총회와 정기총회가 구분되어 진행됩니다.

구분	특징
임시총회	필요에 따라 수시로 소집
정기총회	결산서류의 승익 또는 이익배당에 관한 결의 등 주요 안건 다룸

주주총회 소집절차와 의사록

주주총회의 소집절차와 관련된 사항은 상법에서 규정되어 있습니다. 총회의 의사를 파악하기 위해서 의사록을 작성해야 하며, 이사들은 본점과 지점에 의사록을 비치하는 의무가 있습니다.

주주총회 의사록에 대한 중요성은 매우 크다고 볼 수 있습니다.

발행주식 총수의 3/100 이상을 보유한 주주는 서면으로 임시총회 소집을 요구할 수 있습니다. 또한 주주는 1주당 1개의 의결권을 갖게 되며, 주주총회는 회사의 중요한 사항을 결정하는 필수 기관입니다.

주주 의사록 작성 주의사항

주주 의사록에는 의결 내용을 명확히 작성해야하고, 회의 진행 과정을 세세하게 포함해야 합니다.

주주총회 의장과 출석한 이사들의 서명 또는 기명날인이 반드시 들어가야 합니다. 또한 이사는 의사록을 사업장에 배치해야 하며, 주주들은 영업시간 중 의사록을 열람할 수 있습니다.

의사록 작성시에는 모든 내용이 세세하게 들어갈 필요가 없으며, 회의의진행 과정과 의결 결과를 명확하게 기록해야 합니다.

의결 경과 요령부터 가결 또는 부결에 이르기까지 모든 내용을 포관하여 작성해야 합니다.

예스폼의 의사록 서식과 활용

예스폼은 주주총회에 사용되는 의사록 서식을 제공하고 있습니다. 주주총회 의사록과 임시 주주총회 의사록 정관변경서식을 활용하여 간편하게 작성할 수 있습니다.

이 서식을 사용하면 회의 내용을 빠트리지 않고 정확히 작성할 수 있으며, 추후에 필요할 때 문서로 보존하거나 참조할 수 있습니다.